高級行政專員是做什么的?本文提供高級行政專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

崗位職責描述：

辦公室日常行政服務(wù)提供；行政供應(yīng)商管理及合同管理；員工差旅機/車票預(yù)訂及簽訂協(xié)助；公司會務(wù)及活動組織及協(xié)助；辦公室環(huán)境改善項目計劃及實施；

崗位能力要求：

本科學歷，3-5年辦公室行政工作經(jīng)驗，良好的英文讀寫能力；

出色的服務(wù)意識、溝通能力、承壓能力、應(yīng)急處理能力；

熟悉Office辦公軟件，熟練使用Excel。

崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng)；

3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

6、負責實施責任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

崗位職責：

1、負責接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等；

4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

任職要求：

1、形象氣質(zhì)佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。