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  • 離職如何做好交接工作

    2022-10-24    辭職離職   

    離職時很多人都希望自己能夠履行自己應(yīng)盡的職責(zé),做好工作交接,不給用人單位和其他人留下麻煩,同時也能夠讓自己離開得更加安心。離職時需要交接的除了各類工作資料,還有屬于公司的財產(chǎn),當(dāng)然,在交接工作的時候也有一些注意事項容易忽略,下文整理了較為全面的信息,希望能對你有所幫助。

     

    與直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR溝通

    正式員工的離職需要與直屬領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)和HR進(jìn)行溝通,在正常情況下員工通常能夠如愿離職。當(dāng)自己告知同事、領(lǐng)導(dǎo)、HR離職時,應(yīng)該和對方明確自己的交接工作需要對接哪些人,交接的截止日期是什么時候。這里要注意截止時間的問題,不要想當(dāng)然地認(rèn)為只要在自己上班的最后一天把工作交接完即可,這可能會耽誤其他人的工作計劃。

     

    與指定對接人員交接

    自己將要離職,但對接人可能工作依然忙碌,因此兩人需要共同商定好交接工作的具體時間。兩人交接時,自己可以把已經(jīng)完成的項目分類整理成文件夾告訴對方,最好是整理成一個項目交接清單。對于自己還未完成的項目,則需要預(yù)留充分的時間,其中涉及的對接信息可能較多,需要把項目從頭到尾進(jìn)行介紹,再告知自己所承擔(dān)的工作內(nèi)容,包括哪些以及對接的其他部門工作人員是誰,容易出現(xiàn)什么問題等等。如果對方對這一項目比較陌生,你應(yīng)該在接下來的時間對其進(jìn)行幫助,帶著指定交接人熟悉項目。做好收尾工作交接好之后,要和直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說明。

     

    與其他同事溝通

    一個項目需要多個崗位的工作人員來完成,因此自己還應(yīng)該和經(jīng)常合作的同事進(jìn)行溝通,一是表明自己即將離職,二是告訴對方接下來將會由誰來接替自己完成下面的工作,還有最重要的一點是找對應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。另外,工作交接還包括財產(chǎn)方面的交接,這通常是上班的最后一天完成的需要上交的。財產(chǎn)包括辦公設(shè)備,如果電腦中涉及一些個人隱私,應(yīng)該提前清理掉再去找IT部門的人員進(jìn)行交接,交接好之后需要對方在交接單上簽字確認(rèn),IT部門簽好字后就可以找財務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字了。

    完成以上步驟后,就可以拿著員工離職會簽表,找直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。簽字完成之后,意味著自己的工作交接也完成了。

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