下班前10分鐘,你會(huì)做什么呢?不同的人會(huì)有不一樣的答案。
有的人要么身體往后一靠,打開微信開始和朋友商量下班之后的娛樂活動(dòng);
有的人要么上個(gè)廁所、喝杯水,靜靜等待下班時(shí)間的到來。
可是,這10分鐘的時(shí)間并不是休息時(shí)間,它仍屬于老板花錢購買你的勞動(dòng)時(shí)間。
如果在最后這10分鐘里開小差被老板發(fā)現(xiàn)了,很容易給老板留下不專心工作的負(fù)面印象。
其實(shí),聰明的職場(chǎng)人都懂得利用下班前10分鐘,給自己一天的工作畫上一個(gè)圓滿的句話。
1
檢查當(dāng)日工作
下班前10分鐘時(shí)間很短,所以毫無效率可言,那么就更不要去做什么費(fèi)腦子的工作。
可以打開工作備忘錄,看看今天要完成的工作還有沒有遺漏的。
如果有遺漏的,那么就盡快搞定。
要知道,沒有哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡“今日復(fù)明日”的下屬。
2
做好當(dāng)天總結(jié)
一天的工作下來,一定會(huì)有做的好和做不好的地方。
那么就需要做好一天的工作總結(jié)了。
今天一天自己做了什么工作,有哪些做得不好的地方,一一簡(jiǎn)單地記錄下來。
懂得每天總結(jié)自己工作的得與失的人,在職場(chǎng)上一定會(huì)更加受領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。
因?yàn)檫@些人,不僅能夠把事情做好,也能夠發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并且改正自己的不足。
這些人最能為領(lǐng)導(dǎo)分憂了,領(lǐng)導(dǎo)又怎么會(huì)不喜歡呢?
3
檢查電子郵箱
重要的郵件看三遍,最后再檢查一次郵箱,看看有沒有什么重要的郵件被自己錯(cuò)過了。
除了檢查是否有未讀的郵件,還可以做以下三件事來提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。
一是統(tǒng)計(jì)發(fā)送郵件的數(shù)量;
二是隔天急需處理的郵件看三遍,一些緊急重要的事情需要加深記憶;
三是改善郵件的寫作格式,收件的人群不一樣,需要的模板也不盡相同,應(yīng)準(zhǔn)備幾種模板。

4
列出待辦事項(xiàng)
臨走前要拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項(xiàng)。
并且按照緊急和重要程度,分為“緊急且重要”、“緊急不重要”等標(biāo)準(zhǔn),做好標(biāo)識(shí)。
切記,工作事項(xiàng)不宜太多,以免顧此失彼。
這樣明天早上來上班時(shí),就可以高效地開展當(dāng)天的工作,減少時(shí)間的浪費(fèi)。
5
匯報(bào)當(dāng)天工作
向上級(jí)匯報(bào)工作的前提是,你手頭上有重要的項(xiàng)目,或者是你的團(tuán)隊(duì)正在嘗試新的工作內(nèi)容。
對(duì)于比較重要的內(nèi)容和不太清楚的內(nèi)容,上級(jí)都是希望能夠多多了解工作的進(jìn)度,以便隨時(shí)掌握工作的開展情況。
所以,要在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,主動(dòng)找上級(jí)匯報(bào)工作。
一是讓上級(jí)知道你做了什么事情;二是讓上級(jí)知道你處理事情的能力;三是讓上級(jí)知道你是如何處理事情的。
多向上級(jí)匯報(bào)工作,可以讓上級(jí)知道你是可塑之才,上級(jí)會(huì)賞識(shí)重用你。
6
整理兩個(gè)“桌面”
一天的忙碌下來,無論是辦公桌的桌面還是電腦的桌面,早就已經(jīng)亂作一團(tuán)了。
一個(gè)整潔有序的工作桌或者電腦桌,將幫助你更清晰地思考,更有效率地作出規(guī)劃。
將電子文件和紙質(zhì)文件有序分類整理好,當(dāng)你需要它們的時(shí)候,會(huì)更容易找到。
飯局上同行遞上來的新名片、工作時(shí)隔壁部門送來的資料、郵箱里傳過來的文件……
它們是否都放在了合適的地方,有沒有做好備份?
下班離開前,可以先把兩個(gè)“桌面”的垃圾都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件等分門別類放好,讓桌面干凈有序。
最后,關(guān)上電腦,帶上手機(jī)等等,跟同事說聲“再見”,打卡走人!
下班前的10分鐘,看起來微不足道,實(shí)際上卻非常重要。
即使你目前沒有任何的下班好習(xí)慣,現(xiàn)在把這些好習(xí)慣帶入你的職場(chǎng)工作中也為時(shí)不晚。
在當(dāng)天結(jié)束的時(shí)候,這些習(xí)慣,將會(huì)幫助你重新審視自己,讓你工作越來越順利。