當(dāng)我們聊到職場時(shí)，總避免不了會(huì)聊到與他人的溝通與協(xié)作。很多人會(huì)覺得，一個(gè)人在職場中善于溝通，一定是他擁有很好的表達(dá)能力，口才好，會(huì)說話，能把事情辦成。但筆者卻覺得，溝通作為一項(xiàng)職場基本功，最核心的要義在于讓別人懂你的意思，而為了達(dá)到這一目的，寫作也不失為一種非常重要的途徑。那么，對(duì)于職場人來說，該如何鍛煉自己的職場寫作能力呢？今天就給大家分享三個(gè)原則。

意識(shí)先行

何謂意識(shí)先行呢？就是讓我們意識(shí)到職場中寫作能力的重要性，從而逼迫自己依賴這種能力去解決問題。對(duì)此，就需要大家找到能夠用寫作來解決問題的場景，從而找到這些場景的共同特征，之后再遇到這些場景時(shí)，就可以想想是不是應(yīng)該發(fā)揮自己的寫作能力了。那么，這些場景特征有哪些呢？

1、信息需要完整呈現(xiàn)、準(zhǔn)確傳播

比如一個(gè)重要功能上線了，我需要通過全員郵件的方式，讓大家知道這件事；比如一個(gè)重要的會(huì)議之后，我需要通過會(huì)議紀(jì)要讓相關(guān)人再次明確會(huì)議上的共識(shí)……這些是最常見的場景，畢竟寫作相較于口頭表達(dá)來說，最直觀的優(yōu)勢(shì)就是它的完整性和準(zhǔn)確性。

2、信息需要結(jié)構(gòu)化

比如一個(gè)產(chǎn)品需要調(diào)整價(jià)格，可能這是一件通過口頭溝通可以達(dá)成共識(shí)的事情，但在落地過程中一定需要寫作的支撐，因?yàn)橄嚓P(guān)的流程需要結(jié)構(gòu)化，第一步怎么做，第二步怎么做，宣傳、客服、產(chǎn)品、技術(shù)分別在哪一步需要做什么，這些都是依賴結(jié)構(gòu)化的寫作來作為推動(dòng)這件事的工具。

3、信息需要異步處理

當(dāng)需要不同的角色對(duì)于同一個(gè)信息做不同的回復(fù)時(shí)，這時(shí)候?qū)懽骶褪潜貍涞墓ぞ吡耍�比如�?huì)議準(zhǔn)備材料，需要不同部門的負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的信息做填寫，不要求同時(shí)寫，但一定要有。

由人及己

職場寫作的本質(zhì)目的，是為了更高效率的溝通。所以，站在對(duì)方的角度去組織自己的寫作內(nèi)容，是最重要的職場寫作思維之一，即從對(duì)方出發(fā)，到自己的內(nèi)容。

通俗的講，就是同樣一個(gè)場景，寫作針對(duì)的對(duì)象不一樣，你的內(nèi)容也是不一樣的。寫給老板看的，往往要在單個(gè)點(diǎn)上打得更透，因?yàn)槟愕娜�部工作，�?duì)于老板來說就是一個(gè)點(diǎn)；寫給下屬看的，往往要在方向上有延伸有啟發(fā)；寫給一群人看的，往往要更直白和簡單，因?yàn)榇蠹业闹�識(shí)儲(chǔ)備是不一樣的；寫給商業(yè)伙伴看的，那就要更專業(yè)，因?yàn)樽掷镄虚g體現(xiàn)著你的專業(yè)能力。所以，弄清楚看的人是誰，才能知道自己呈現(xiàn)的信息該如何組織。

習(xí)慣成自然

俗話說，習(xí)慣是性價(jià)比最高的投資方式之一。這里建議大家把以上兩個(gè)原則堅(jiān)持到底，徹底融入到自己的思維和職業(yè)生涯當(dāng)中。這里說的融入不是被迫的，而是主動(dòng)的，是習(xí)慣去認(rèn)真思考：自己有沒有可能通過寫作，去提高某個(gè)流程的效率？比如原來開會(huì)湊不齊人，導(dǎo)致一個(gè)會(huì)遲遲開不起來，那是不是通過文檔評(píng)論的方式就可以解決這個(gè)問題，只要文檔評(píng)論的方式形成常態(tài)之后，大家在開會(huì)時(shí)就會(huì)積極參與了。

以上便是職場中鍛煉寫作能力的三大原則，希望可以幫到大家。最后，大家在進(jìn)行職場寫作時(shí)，一定要符合具體、聚焦、可沉淀這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從而讓自己的寫作內(nèi)容擲地有聲！