人力行政助理是做什么的?本文提供人力行政助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。
崗位職責:
1、來訪接待,包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽;
2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產)、低值易耗品管理(辦公用品等);
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤;
6、會議管理,包括但不限于會議組織、會議紀要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統(tǒng)計;
8、供應商管理,包括但不限于涉及行政事務所需供應商的開發(fā)、維護與評估;
9、OA系統(tǒng)維護:包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調整,系統(tǒng)項目開發(fā)、設置與維護。
10、協(xié)助人力主管進行企業(yè)文化、員工關系等相關人力資源工作。
任職要求:
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;
2、具備良好的溝通協(xié)作能力;
3、反應機敏,領悟能力強;
4、較好的文字表達能力;
5、舉止得體、形象氣質佳。
任職資格:
1、學歷/職業(yè)培訓
- 大專以上學歷,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計算機能力
- 具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先
3、其他通用能力
- 同理心
- 正直誠實并具備保密意識
- 溝通能力
- 人際交往能力
- 咨詢能力
崗位職責:
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發(fā);
2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作;
3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作;
4、協(xié)助總部檔案管理工作;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,具一年以上相關工作經驗,身高160以上;
2、能熟練使用辦公軟件word、excel;
3、形象氣質佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
4、熟悉人事行政事務運作,具備良好的后勤服務工作能力;
5、2017年、2018年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。