前臺(tái)兼人事助理是做什么的?本文提供前臺(tái)兼人事助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
1. 負(fù)責(zé)到訪客戶的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理；
2. 負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施；
3. 協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)��；
4. 為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)；
5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
2、根據(jù)行政人力資源總監(jiān)批示擬定、發(fā)布招聘廣告，負(fù)責(zé)招聘的接待、安排面試、復(fù)試時(shí)間、通知入職。
3、跟進(jìn)有關(guān)人事管理手續(xù)，協(xié)助行政人事主管處理員工招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、解雇、勞資、獎(jiǎng)懲等日常工作。
4、負(fù)責(zé)人事文檔資料管理，對(duì)公司員工檔案資料進(jìn)行維護(hù)管理。
5、辦理員工錄用、調(diào)職、離職手續(xù)的辦理并及時(shí)更新維護(hù)員工檔案資料。
6、執(zhí)行員工轉(zhuǎn)崗變薪、晉級(jí)加薪等的核實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)每月匯總公司考勤情況、進(jìn)行考勤管理。
8、負(fù)責(zé)公司所有關(guān)于休假制度的執(zhí)行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。
9、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及寫出調(diào)查報(bào)告。協(xié)助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。
10、協(xié)助組織策劃各種類型的員工活動(dòng)，為提升員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性努力。
11、向行政人事主管提出工作方面的合理化建議和創(chuàng)新的思想，以及時(shí)解決問(wèn)題。
12、接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。
崗位職責(zé)
1、在行政人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下從事文員、前臺(tái)工作。
2、根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件及指導(dǎo)精神、總經(jīng)理、經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)內(nèi)部管理制度的監(jiān)督執(zhí)行工作；
3、協(xié)助經(jīng)理處理后勤事宜的管理工作，辦公環(huán)境的監(jiān)督、物資管理及其他后勤事宜；
5、負(fù)責(zé)公司樣品展區(qū)、辦公設(shè)備管理及公司低值消耗品外購(gòu)等內(nèi)勤工作；
6、負(fù)責(zé)呈報(bào)及分發(fā)各種來(lái)信、來(lái)函、報(bào)刊雜志等，并做好資料管理工作；
7、負(fù)責(zé)收寄公司各種信件、資料、包裹等，做好收發(fā)登記工作；
8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話，注意態(tài)度要禮貌、語(yǔ)言要輕柔，耐心接受來(lái)電咨詢，為對(duì)方解答疑難；
9、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待及登記工作，對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行簡(jiǎn)單的咨詢并做好客人指引及準(zhǔn)備茶水飲料等工作；來(lái)訪客人如是會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)，則需禮貌請(qǐng)客人至接待處休息，立即請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)在作安排；
10、在人資經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤、人力資源各項(xiàng)工作的展開(kāi)；
11、負(fù)責(zé)公司幫耗材、用品的管理，采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記、臺(tái)賬等工作；
12、做好客服服務(wù)工作，跟進(jìn)施工進(jìn)度，收集客戶反饋，做好售后工作；
13、執(zhí)行總經(jīng)理和經(jīng)理其它工作指示及自身其它崗位職責(zé)