前臺(tái)人事文員是做什么的?本文提供前臺(tái)人事文員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真的接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,文件的打印掃描,及時(shí)準(zhǔn)確更新通訊錄;
2、公司快遞、雜志、報(bào)刊的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,前臺(tái)設(shè)備的維護(hù);
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳。
1.有半年以上人事招聘專職工作經(jīng)驗(yàn);
2.懂電腦操作,能熟悉運(yùn)用各類辦公軟件;
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
4.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù);
5.收發(fā)傳真、復(fù)印文檔等;
6.文件、檔案、辦公用品管理流程;
7.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公用品;
8.有文職類同等工作者優(yōu)先,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作仔細(xì)。
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況
5、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職手續(xù)和勞動(dòng)合同簽訂