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  • 前臺(tái)人事文員崗位職責(zé)

    2018-07-02    前臺(tái)崗位職責(zé)   

    前臺(tái)人事文員是做什么的?本文提供前臺(tái)人事文員的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,來(lái)訪人員接待,信件、報(bào)刊等;
    2、負(fù)責(zé)辦公室日常用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)施的管理;
    3、日常行政事務(wù)(協(xié)助招聘、辦理入職及離職手續(xù)、考勤核算);
    職位要求:
    1、形象氣質(zhì)佳,20-28歲,中專以上畢業(yè);
    2、熟悉前臺(tái)、行政工作流程,熟練運(yùn)用辦公軟件;
    3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。
    4、工作時(shí)間:上午8:30-12:00 下午1:30-6:00 大小周 一天8小時(shí),不加班 。
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    崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真的接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,文件的打印掃描,及時(shí)準(zhǔn)確更新通訊錄;

    2、公司快遞、雜志、報(bào)刊的收發(fā);

    3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,前臺(tái)設(shè)備的維護(hù);

    4、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待,引見(jiàn);

    5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

    6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

    任職資格:

    1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

    2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

    3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

    4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

    5、形象好,氣質(zhì)佳。

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    1.有半年以上人事招聘專職工作經(jīng)驗(yàn);

    2.懂電腦操作,能熟悉運(yùn)用各類辦公軟件;

    3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

    4.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù);

    5.收發(fā)傳真、復(fù)印文檔等;

    6.文件、檔案、辦公用品管理流程;

    7.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公用品;

    8.有文職類同等工作者優(yōu)先,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作仔細(xì)。

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接

    2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)

    3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件

    4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況

    5、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職手續(xù)和勞動(dòng)合同簽訂

     

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