行政助理兼前臺是做什么的?本文提供行政助理兼前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

4、監(jiān)督員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔，負責公司人員檔案的管理，及員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)的辦理；

5、協(xié)助行政主管做好辦公室環(huán)境管理工作、后勤的服務(wù)保障工作；

6、完成上級交給的其它工作。

任職資格：

1.大專及以上學歷，文秘、行政、人力資源管理等專業(yè)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可；

2.形象氣質(zhì)佳，普通話標準；

3.具有較強的責任心，待人接物耐心、細致；

4.能夠熟練操作microsoft office等辦公軟件；

5.具有較好協(xié)調(diào)組織能力；

6.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄取。

1、負責公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放；

2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等；

3、信件、包裹的寄發(fā)，收取及與快遞公司聯(lián)系；

4、負責各類活動的安排協(xié)調(diào)工作；

5、協(xié)助人事招聘等；

6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、年齡18-25周歲，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷，有經(jīng)驗優(yōu)先；

2、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

3、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

4、五官端正、笑容美好、動作協(xié)調(diào)、形象氣質(zhì)佳。

1、負責日常來訪客人的接待工作；

2、協(xié)助人事招聘的發(fā)布和邀約、勞動關(guān)系手續(xù)的辦理；

3、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放、管理；

4、協(xié)助公司會務(wù)或活動的安排與布置工作；

5、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

任職要求：

1、25歲以下，高中或中專以上學歷，實習生可以考慮培養(yǎng)；

2、形象較好，氣質(zhì)佳，身高1.60m以上，

3、有良好的溝通技巧和文字、語言表達能力、應(yīng)變力、執(zhí)行力及協(xié)調(diào)力強；

4、具有良好的親和力及服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件。