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  • 物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責

    2018-08-07    客服職責   

    物業(yè)客服經(jīng)理是做什么的?本文提供物業(yè)客服經(jīng)理的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

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    崗位職責:

    1.籌建銷售案場客服團隊,并對部門人員進行系統(tǒng)培訓;

    2.擬定銷售案場物業(yè)服務方案并組織落實;

    3.負責部門各項工作的管理、監(jiān)督、指導;

    4.負責維護客戶關系,協(xié)調(diào)處理客戶投訴,并完成后續(xù)工作;

    5.負責組織客戶相關信息的統(tǒng)計、管理、更新工作;

    6.負責組織物業(yè)服務相關費用的處理、收繳工作;

    7.負責組織開展社區(qū)文化活動。


    任職要求:

    1、全日制本科畢業(yè)3年以上,2年以上物業(yè)同等崗位的工作經(jīng)驗,經(jīng)驗偏少的可以應聘客服主管;

    2、熱愛物業(yè)工作,服從領導安排;

    3、特別說明,該崗位最終是要外派到項目工作,目前正在籌建的項目地點有:江蘇南京六合區(qū)、江蘇揚中、河南焦作云臺山、河南鄭州滎陽、湖南省湘潭市昭山共計5個,優(yōu)先就近安排原則,公司免費提供食宿。


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      1、跟進、處理所有客戶投訴,研究分析加以總結(jié),并將分析結(jié)果上報給物業(yè)總經(jīng)理;

      2、進行客戶服務調(diào)查,了解客戶對大廈基本增值服務之具體要求;對于客戶的意見及要求及時給予解決和回應;對于客戶的潛在需求,積極向上級領導反映,并提出合理化建議;

      3、全面掌握大廈內(nèi)各客戶的情況,合理、高效地安排各項客戶服務內(nèi)容,圓滿地完成任務;

      4、熟悉各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、客戶情況等;

      5、對各項費用進行收繳工作;

      6、按時進行能源核查;

      7、處理大廈內(nèi)緊急事件,及時上報領導。在處理與客戶有關的緊急事件時,應及時到現(xiàn)場,并跟進善后工作;

      8、熟知大廈內(nèi)各項活動、服務設施、功能、緊急電話號碼等相關內(nèi)容;

      9、不斷積累各供應商資料,擴大服務內(nèi)容;

      10、及時了解大廈租售、空置單元及二次裝修等情況;

      11、每日巡視大廈情況,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并解決,對于無法解決的問題,及時上報,保持大廈良好的形象;

      12、隨時與各部門溝通,以便維護公共區(qū)域清潔、整齊及設施完好;

      13、每日檢查下屬各崗位工作人員的工作執(zhí)行情況;

      14、制定部門員工的培訓計劃,按照計劃順利完成培訓工作,確保員工及時有效地完成工作,定期對員工的工作內(nèi)容進行考核評定,將結(jié)果上報至總經(jīng)理及集團行政人事部;

      15、查閱各崗位工作日志,確保掌握最新、最準信息;

      16、負責起草各類通知、客戶文件等,交總經(jīng)理審閱;

      17、按照物業(yè)部制度與程序的相關規(guī)定督導員工工作,確保對客服務標準和方式規(guī)范化準確化,對于不符合崗位工作標準的及時指正并要求改進,并隨時向總經(jīng)理報告運營整改情況。

      18、確保部門全體員工熟知、遵守公司員工規(guī)章制度,督查員工著裝、佩戴名牌及儀容儀表情況;

      19、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

      20、關心部門員工生活與工作,協(xié)調(diào)員工之間的工作關系,增強團隊的凝聚力;

      21、負責對外委單位的人員進行日常工作的監(jiān)管和指導,工作內(nèi)容考核;

      22、定期組織對部門員工的培訓工作,不斷提高員工工作技巧,并知曉新頒布物業(yè)管理方面法規(guī);

      23、負責制定本部門的月/年工作總結(jié)及工作計劃,配合總經(jīng)理做好本部門之工作,完成上級領導交辦的其他各項工作。

      素質(zhì)要求:

      a.基本素質(zhì):具備豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

      1.自然條件:25歲以上,身體健康。

      2.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有客服經(jīng)理崗位證書。

      3.外語水平:無。

      4.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過物業(yè)部客服主管3年以上經(jīng)驗。

      5.特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有一定的了解

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    1、大;蛞陨蠈W歷,具備相關物業(yè)經(jīng)理證書。

    2、五年以上專業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。

    3、具備物業(yè)管理相關專業(yè)知識,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),對物業(yè)管理企業(yè)運作流程清晰,

    具有一定的成本管理意識。

    4、較強的語言表達和溝通能力,良好的判斷力和決策力,具有較強的組織管理能力和協(xié)調(diào)能力。


    職責:

    1、全面負責社區(qū)的日常運營管理工作,落實公司及部門各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,確保服務質(zhì)量;

    2、制定社區(qū)年度、月份工作計劃,并組織實施;

    3、負責與轄區(qū)各行政、企、事業(yè)單位、居委會、業(yè)主保持溝通;

    4、負責與集團地產(chǎn)和分包商的溝通、協(xié)作、檢查、驗收及遺留問題的處理;

    5、負責內(nèi)外部的溝通與關系協(xié)調(diào),負責項目客戶關系建立及維系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理項目其它內(nèi)外部關系,確?蛻魸M意度及忠誠度;

    6、完成公司下達的其他各項經(jīng)營管理指標。

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    1、協(xié)助項目經(jīng)理制定客戶服務業(yè)務流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶服務制度;
    2、協(xié)助項目經(jīng)理做好物業(yè)服務品質(zhì)的提升和監(jiān)督;
    3、維護客戶關系,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;
    4、調(diào)解客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,解決客戶需求處理客戶糾紛,上報重大情況;
    5、完成物業(yè)管理費用催繳工作和客戶滿意度工作;
    6、協(xié)助項目經(jīng)理對客服人員進行管理和培訓。


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