行政前臺文員是做什么的?本文提供行政前臺文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。
1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
任職資格:
1,有行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方,性情積極主動,普通話標準,有較好的適應(yīng)能力和團隊精神;
3. 熟練運用office辦公軟件,具備一定的親和力,愿意陪同公司共同成長。
4.歡迎應(yīng)界畢業(yè)生。
工作內(nèi)容:
1.負責公司前臺接待和電話接聽;
2. 受理會議室預約,并負責會議室服務(wù)工作;
3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
7. 負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1. ?萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限(應(yīng)屆生也可考慮);
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件;
3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高,有較強的責任心;
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強;
5.做事踏實認真,上進心強。
崗位職責:
1、接聽電話、接待或引見來訪人員;
2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送;
3、行政費用登記、核算等行政工作;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、氣質(zhì)形象佳,身高160cm以上,性格活潑開朗,工作態(tài)度端正,服務(wù)意識強;
3、熟悉電腦辦公軟件操作,打字速度每分鐘50字以上;
4、具有團隊合作精神,聲音甜美,善于溝通;
5、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生和實習生。
行政文員兼前臺工作內(nèi)容:
1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾、員工住宿安排及管理
2、負責公司全體員工的后勤保障工作
3、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理
5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務(wù)