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  • 寫(xiě)字樓前臺(tái)接待崗位職責(zé)

    2018-08-19    前臺(tái)崗位職責(zé)   

    寫(xiě)字樓前臺(tái)接待是做什么的?本文提供寫(xiě)字樓前臺(tái)接待的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。

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    1、客戶中心前臺(tái)接待:租戶來(lái)電接聽(tīng)、報(bào)事報(bào)修登記、紫荊花系統(tǒng)派單、開(kāi)具動(dòng)火證、出門(mén)條、施工單、辦理施工人員出入證

    2、開(kāi)具收據(jù)及發(fā)票并交財(cái)務(wù)(物管費(fèi)、電費(fèi)、月租車(chē)位費(fèi))

    3、收取租戶現(xiàn)金繳費(fèi)相關(guān)費(fèi)用并存入銀行

    4、辦理月租車(chē)位,并錄入車(chē)庫(kù)系統(tǒng)

    5、門(mén)禁卡辦理(領(lǐng)卡、制卡、收費(fèi)、開(kāi)票、簽收)

    6、鑰匙管理(鑰匙借用、租戶鑰匙托管)

    7、前臺(tái)值班(訪客登記、雨傘借用)

    8、前臺(tái)資料整理并存檔

    9、寫(xiě)字樓大堂迎早服務(wù)

    10、每日前臺(tái)日?qǐng)?bào)表(統(tǒng)計(jì)每日派工單完成情況、收費(fèi)情況等)

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    一、崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)客戶的來(lái)訪/來(lái)電接待工作及日常事務(wù)工作。
    2、為客戶聯(lián)系來(lái)往訪客及代接收信函及物品。
    3、客戶來(lái)訪/來(lái)電的咨詢熱情禮貌接待,能解決即時(shí)解決,不能解決的報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,并做好事情跟進(jìn),及時(shí)向客戶反饋。
    二、任職資格
    1、女,大專以上,身高165CM以上;形象氣質(zhì)好 。
    2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及獨(dú)立處事能力。
    三、工資待遇:包三餐,包住宿,享受過(guò)節(jié)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、年終雙薪、帶薪年假、生日禮品、工齡工資、法定節(jié)假日三倍加班費(fèi)等優(yōu)厚福利待遇。
    四、面試地址:武珞路洪山寶通寺路39號(hào)百瑞景黨群服務(wù)中心上2樓
    五、工作地點(diǎn): 漢陽(yáng)區(qū)四新大道與連通港路交匯處西北角(地鐵6號(hào)線國(guó)博中心附近)。有意者請(qǐng)電聯(lián):027-87662818

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    崗位職責(zé): 

    1. 接待租戶的日常工作事宜,維持大堂的公共秩序及整潔情況,做日常記錄并存檔,租戶與物業(yè)中心的中間樞紐工作。 

    2. 接待租戶日常事宜,維持大堂秩序及整潔,接待來(lái)訪人員,執(zhí)行大堂的日常負(fù)責(zé)對(duì)租戶提出的疑問(wèn)給予解答。 

    3. 負(fù)責(zé)收集租戶對(duì)物業(yè)中心的建議。 

    4. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)租戶報(bào)修電話并記錄,及時(shí)反應(yīng)給客服文員和相關(guān)樓層人員。 

    5. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,盤(pán)問(wèn)去向并登記。 

    6. 負(fù)責(zé)維護(hù)大堂的公共秩序。 

    7. 負(fù)責(zé)檢查大堂的設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 

    8. 負(fù)責(zé)檢查大堂的地面墻面綠植等的整潔情況。 

    9. 負(fù)責(zé)發(fā)送每日?qǐng)?bào)刊信件。 

    10. 負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)參觀。 

    11. 負(fù)責(zé)接待租戶投訴,處理一般投訴并記錄。較為嚴(yán)重的投訴直接反應(yīng)給相關(guān)樓層人員跟進(jìn)。 

    12. 負(fù)責(zé)發(fā)放物業(yè)中心對(duì)租戶的通知事宜及相關(guān)公函并給租戶講解相關(guān)內(nèi)容。 

    13. 負(fù)責(zé)催繳寫(xiě)字樓物業(yè)費(fèi),根據(jù)每月應(yīng)收未收清單定時(shí)追繳。 

    14. 負(fù)責(zé)將大堂的各類工作材料進(jìn)行分類歸檔工作。 

     

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