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  • 國企行政前臺崗位職責(zé)

    2018-08-05    前臺崗位職責(zé)   

    國企行政前臺是做什么的?本文提供國企行政前臺的崗位職責(zé)例子,包括詳細的工作內(nèi)容及任職要求。

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    1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽; 

    2、收發(fā)信件、報刊、文件、快遞等工作; 

    3、負責(zé)公司各類報銷、訂閱等工作;

    4、負責(zé)辦公用品及其他用品的申購、登記入庫并作保管及分發(fā); 

    7、維護公司辦公場所的安全與衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境的舒適感;

    8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

    9、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。


    任職要求:

    1、統(tǒng)招本科在校生,女生,形象氣質(zhì)佳,普通話流利;

    2、吃苦耐勞、有責(zé)任心、做事細心、有團隊意識;

    3、協(xié)助上級完成交辦的工作,溝通能力較好,有一定的抗壓能力;

    4、熟練辦公軟件,相關(guān)專業(yè)者有限考慮;

    5、實習(xí)優(yōu)異者畢業(yè)后可直接聘用;

    6、應(yīng)聘者請放近照一張。

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     主要任務(wù)和職責(zé)

    1. 負責(zé)公司總機轉(zhuǎn)接工作,保持線路暢通。

    2. 負責(zé)接收、清點、分發(fā)報刊、信件、國內(nèi)外快件等并登記快件編號,便于快件的跟蹤和查詢,每月及時將快遞費按部門劃分統(tǒng)計。

    3. 負責(zé)客飯票的發(fā)放、統(tǒng)計,分發(fā)傳真和信件,對重要傳真進行編號存檔,協(xié)調(diào)會議室的使用安排。

    4. 負責(zé)公司私車補貼報銷金額的統(tǒng)計和公車油卡的發(fā)放、統(tǒng)計,每月與財務(wù)對帳。

    5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。
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    1、負責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

    2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

    3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

    4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

    5、配合行政部經(jīng)理進行公司人才招聘等人力資源事宜;

    6、配合行政部經(jīng)理進行公司黨團工作相關(guān)事宜。

    任職要求:

    1、 政治背景為黨員,具有國企行政工作經(jīng)驗;

    2、 具備1年以上的行政文員工作經(jīng)驗,性格穩(wěn)重踏實;

    3、 本科畢業(yè),人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

    4、 具有較強的公文寫作能力;

    5、 對辦公軟件(WordExcelPPT)使用熟練。

     

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    1、 負責(zé)接聽電話及來訪客人的接待和服務(wù)工作;

    2、 接收公司信件、快遞及報紙分發(fā)工作;

    3、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室空調(diào)、電燈、飲水機等設(shè)備的開關(guān)。負責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供茶水服務(wù);

    4、 負責(zé)會議室的服務(wù)和管理、會議用品購買申請;

    5、 負責(zé)文檔文件處理及會議記錄撰寫;

    6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等


    崗位要求:

    1、18-26歲,大專及以上學(xué)歷;

    2、身高160cm及以上,形象氣質(zhì)佳;

    3、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的語言表達能力和溝通能力;

    4、工作積極主動、認真踏實、責(zé)任心強。

     

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